איך לאסוף תמונות מהאורחים בקלות בחתונה ובכל אירוע, בלי אפליקציה

האירוע נגמר, ובטלפונים של האורחים יושבות מאות תמונות שאף אחד לא יראה. הדרך לאסוף אותן היא קישור אישי שנשלח לכל אורח בוואטסאפ: הוא לוחץ, מצלם סלפי אחד, ומקבל גלריה אישית עם כל התמונות שהוא מופיע בהן. בלי אפליקציה ובלי הרשמה.

איך לאסוף תמונות מהאורחים בקלות?

הכלל היחיד שקובע כמה תמונות תקבלו הוא כמה קל לאורח. כל שלב שדורש ממנו להוריד משהו, להירשם או לזכור סיסמה מוריד את אחוז המשתתפים בחדות, ובעיקר אצל האורחים המבוגרים. לכן השיטה בנויה על הדבר היחיד שכולם כבר יודעים לעשות: לפתוח הודעת וואטסאפ.

בפועל זה עובד כך: כל אורח מקבל קישור אישי משלו ישירות לוואטסאפ, לוחץ עליו, מצלם סלפי אחד, ומקבל בטלפון גלריה אישית עם כל התמונות שהוא מופיע בהן. זיהוי הפנים עושה את ההתאמה בצד שלנו, והכל קורה בדפדפן של הטלפון.

באולם אפשר להוסיף שילוט עם קוד QR שפותח בדיוק את אותו עמוד, לאורחים שנוח להם ככה או שההודעה נבלעה להם בין הצ'אטים. זו תוספת, לא הבסיס: הקישור האישי בוואטסאפ הוא מה שמביא את רוב הפתיחות, כי הוא מגיע ישירות לאדם ולא תלוי בזה שמישהו ישים לב לשלט בדרך לבופה.

אין כאן שום דבר להתקין, וזאת בכוונה: כל דקה שהאורח מבזבז בחנות אפליקציות היא דקה שבה הוא כבר לא מצלם. הרחבנו על זה באיך אוספים תמונות מכל האורחים בלי להתקין אפליקציה.

מה צריך מכם, וזה כמעט הכל

1. שולחים לנו את פרטי האירוע: שם ותאריך, וזהו.
2. שולחים לנו את רשימת האורחים: שם ומספר טלפון, מקובץ או ידני, ומכאן זה אצלנו: אנחנו מקימים את האירוע ושולחים לכל אורח את הקישור האישי שלו.
3. הקישורים יוצאים בוואטסאפ: לכל אורח קישור אישי משלו, על שמו.
4. הגלריות מתמלאות: החומר שמועלה לאירוע מתחלק אוטומטית לפי פנים.

מה האורח רואה?

• הודעה בוואטסאפ: קישור אישי, בלי קוד ובלי סיסמה.
• מסך אחד בדפדפן: סלפי אחד, שתי שניות, וזה נגמר.
• הגלריה שלו: התמונות שהוא מופיע בהן, מוכנות להורדה בטלפון.

מה כותבים בהודעה לאורחים

• מי שולח: משפט אחד עם שמות בעלי האירוע, כדי שהקישור לא ייראה כמו ספאם.
• מה עושים: ללחוץ ולצלם סלפי אחד, בלי הסברים ארוכים.
• מה מקבלים: התמונות שאתה מופיע בהן, ישירות לטלפון.

אורח שלא נמצא ברשימה

• קוד ה-QR באולם: פותח בדיוק את אותו עמוד, גם למי שלא היה ברשימה מראש.
• השלמה מאוחרת: אפשר להוסיף מספרים לרשימה גם אחרי האירוע, והקישור יוצא אליהם אז.

אפשר גם לאסוף את התמונות שהאורחים צילמו

איסוף התמונות של האורחים הוא תוספת שבעלי האירוע בוחרים להפעיל, לא חלק אוטומטי מהתהליך. כשמפעילים אותה, אותו קישור אישי מאפשר לאורח להעלות מגלריית הטלפון את מה שהוא צילם, והכל נכנס לאותו מאגר של האירוע.

• מה נכנס: התמונות שהאורח בחר להעלות, באיכות שבה הן צולמו.
• לאן זה הולך: לגלריה המשותפת שלכם, ומשם להתחלקות האישית לפי פנים.
• מי מחליט: אתם. בלי הפעלה, המאגר מכיל רק את חומר הצלמים.

למה קבוצת וואטסאפ, דרייב והאשטאג לא באמת אוספים תמונות?

קבוצת וואטסאפ היא מגירת גרביים: הכל בפנים, ואף אחד לא מוצא כלום. כל שלוש השיטות הוותיקות מפילות את העבודה על האורח וכל אחת שוברת משהו אחר בדרך, והטבלה למטה מסדרת את זה שורה שורה.

מעבר לזה יש את המכשול השקט שמחסל את רוב האיסופים: הדחיינות. "אני אעלה כשאגיע הביתה" הוא המשפט שאחריו התמונות לא מגיעות אף פעם. קישור אישי שנוחת בוואטסאפ עוקף את זה, כי הוא מגיע בזמן שבו האורח עדיין בתוך החוויה.

המספרים של חתונה אחת

נניח חתונה של 150 אורחים, וכל אורח מצלם במהלך הערב בסביבות 20 תמונות. זה 3,000 תמונות שקיימות איפשהו בטלפונים. המספרים כאן הם הנחת עבודה להמחשה, לא נתוני מערכת: בקבוצת וואטסאפ יעלו מהן אולי 80, כי רוב האנשים פשוט לא טורחים, ובקישור אישי, אם חצי מהאורחים לוחצים ומעלים, מדובר ב-1,500 תמונות. אותו ערב בדיוק, אבל ההפרש בין מה שנאסף לבין מה שנשאר בטלפונים הוא הפער האמיתי.

איך ליצור גלריה משותפת לאורחים?

אתם שולחים לנו את פרטי האירוע ואת רשימת האורחים, אנחנו מקימים את האירוע, ומכאן כל אחד מקבל את הקישור האישי שלו. כל מה שנכנס לאירוע יושב בגלריה משותפת אחת שאתם רואים, במקום להתפזר בין קבוצת וואטסאפ, תיקיית דרייב ושרשור בסטורי. לצד המשותפת נבנית לכל אורח גלריה אישית לאורח שמכילה רק את התמונות שהוא מופיע בהן, מתוך כל מה שהועלה לאירוע.

מתי לשלוח את רשימת האורחים

אין דדליין ואין "שבועיים לפני". התזמון נגזר ממה שאתם רוצים לקבל:

• לאסוף תמונות מהאורחים בזמן האירוע: שולחים את הרשימה לפני.
• לשלוח את הקישור ביום שאחרי: אפשר לשלוח אותה יום אחרי.
• לשתף רק את תמונות הצלמים: אפשר בכל שלב, עד שהחומר מגיע מהם.

מי רואה את התמונות?

• האורח: רק את הגלריה האישית שלו, כלומר רק תמונות שהוא בפנים.
• אתם: את הגלריה המשותפת של האירוע, עם כל החומר במקום אחד.
• מספרי הטלפון: לא נחשפים בין האורחים, כי כל קישור הולך לאדם אחד.

איסוף תמונות מאורחים בחתונה: מה שונה שם?

בחתונה יש שני זרמים של תמונות. הצלמים המקצועיים מצלמים את החופה, הריקודים והפורטרטים, ובחתונה ממוצעת מדובר בסביבות 5,000 תמונות שמגיעות אחרי עיבוד, בזמן שלאלבום הערוך נכנסות מאות בודדות בלבד. הזרם השני הוא מה שהאורחים עצמם צילמו: השולחן, הבכי של סבתא, הריקוד המטופש בשלוש לפנות בוקר.

החלוקה האישית עובדת על כל מה שהועלה לאירוע ולא על האלבום הערוך, כך שאורח מקבל גם תמונות שאף אחד אחר לא היה רואה. חשוב לדעת שהגלריה האישית לא מתמלאת בסוף הערב: היא מתמלאת כשהמגנטיסט והסטילס מסיימים לעבד ולהעלות, ובממוצע זה לוקח לפחות כשבועיים. את התמונות שהאורחים צילמו אפשר לקבל מוקדם יותר, אם הפעלתם את האיסוף. ככה בנוי שיתוף תמונות בחתונה עם זיהוי פנים.

פירוט מלא של תזמונים, נוסח ההודעה לאורחים והתיאום מול הצלם נמצא במדריך המלא לאיסוף תמונות מהאורחים בחתונה.

אותה שיטה עובדת בדיוק אותו דבר בבר מצווה, בברית, ביום הולדת גדול או בכנס חברה, שם כמות התמונות קטנה בהרבה ולעיתים אין בכלל צלם מקצועי. כל היתרון של איסוף תמונות מהאורחים בלי אפליקציה הוא שהוא לא מניח שום דבר על האורח מלבד טלפון עם וואטסאפ.

העלאת תמונות לשיתוף: מה קורה אחרי שהכל במקום אחד

ברגע שכל החומר יושב בגלריה אחת, השלב הבא הוא השיתוף עצמו: מי רואה מה, איך שולחים את הגלריה הלאה, ואיך שומרים על האיכות המקורית במקום לשלוח קובץ דחוס בוואטסאפ. בגלריה האישית האורח מוריד את התמונות שלו כמו שהן צולמו, וזה ההבדל המעשי בין שיתוף גלריה משותפת אחת לבין שיתוף גלריות אישיות. הרחבנו על העלאת תמונות לשיתוף בגלריה אחת.

השורה התחתונה פשוטה: ככל שהמסלול של האורח קצר יותר, כך יגיעו אליכם יותר תמונות. לחיצה על קישור וסלפי אחד זה כל מה שנדרש ממנו, וכל השאר קורה בצד שלכם. ככה בדיוק בנוי PiciMe: רשימת אורחים אחת שנטענת למערכת, קישור אישי לכל אורח, גלריה משותפת אחת לאירוע וגלריה אישית לכל אורח בחבילת Plus ומעלה. החבילות מתחילות ב-350 שקלים, ואת כל הפירוט אפשר לראות במחירון המלא.