איך לאסוף תמונות מהאורחים בחתונה בקלות, ואיך לבקש מהם לשתף
התשובה הקצרה: במקום לרדוף אחרי האורחים בקבוצת הוואטסאפ, שולחים לכל אורח קישור אישי בוואטסאפ, הוא לוחץ עליו ומעלה את התמונות שצילם לגלריה אחת של האירוע, בלי אפליקציה ובלי הרשמה. מי שרוצה גם את הכיוון ההפוך, כלומר שכל אורח יקבל בחזרה את התמונות שהוא מופיע בהן, מפעיל גלריה אישית לפי זיהוי פנים במסלול אלבום אישי.
למה כדאי לאסוף תמונות מהאורחים ולא להסתפק בצלם
הצלם המקצועי והאורחים מתעדים שני סיפורים שונים שמשלימים זה את זה. הצלם מתמקד בכם ובמוקדי האירוע: החופה, שבירת הכוס, הריקוד הראשון. האורחים תופסים את מה שקורה כשהמצלמה הרשמית לא מסתכלת, את הדמעה של סבתא, את הריקוד של החברים מהצבא ואת השולחנות המרוחקים.
בלי איסוף מסודר האוצר הזה פשוט נעלם. חלק מהתמונות נשארות בטלפונים, חלק נבלעות בקבוצות ורובן לא מגיעות אליכם לעולם. לכן שווה להחליט על שיטת איסוף אחת עוד לפני החתונה, ולא לרדוף אחרי אנשים שבועות אחריה.
השיטות לאיסוף תמונות מהחתונה, ולמה רובן מאכזבות
קבוצת וואטסאפ לאירוע היא הפתרון הכי מתבקש והכי מתסכל. וואטסאפ דוחסת תמונות וסרטונים ופוגעת באיכות, הקבוצה מציפה בהתראות, ובפועל רק חלק קטן מהאורחים טורח להעלות. תיקיית דרייב משותפת נשמעת מסודרת, אבל העלאה מהנייד מסורבלת לרוב האנשים, אין ממשק גלריה נעים, ומעט מאוד אורחים יישבו אחרי החתונה להעלות קבצים לתיקייה. האשטג באינסטגרם מפספס פרופילים פרטיים, לא מגיע לאורחים המבוגרים, ואתם עדיין צריכים לשמור כל תמונה ידנית.
המשותף לשלושתן הוא שהן דורשות מאמץ מהאורח, וכל שלב של מאמץ מפיל אחוזי השתתפות.
| השיטה | המאמץ מהאורח | איכות התמונות | כמה באמת מעלים? |
|---|---|---|---|
| קבוצת וואטסאפ | בינוני, להצטרף ולהעלות בין ההתראות | נמוכה, וואטסאפ דוחסת | מיעוט קטן |
| תיקיית דרייב משותפת | גבוה, התחברות והעלאה מהנייד | מקורית | כמעט אף אחד |
| האשטג באינסטגרם | בינוני, ורק עם פרופיל פתוח | בינונית | חלקי, בלי פרופילים פרטיים |
| קישור אישי בוואטסאפ | מינימלי, לחיצה אחת והעלאה מהדפדפן | מקורית, כולל סרטונים | הגבוה ביותר, אין חסמים |
איך לאסוף תמונות מהאורחים בקלות: קישור אישי אחד בוואטסאפ
ככל שנדרש מהאורח פחות, כך תקבלו יותר תמונות. קישור שנפתח ישירות בדפדפן מנצח כל שיטה שמבקשת מהאורח להתאמץ, וכך זה עובד אצל PiciMe, בארבעה שלבים.
- כל אורח מקבל קישור אישי ישירות לוואטסאפ שלו. (את רשימת האורחים אתם מעבירים אלינו מתי שנוח לכם, ואנחנו מעלים אותה למערכת.)
- הוא לוחץ, והקישור נפתח לו בדפדפן בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
- מאותו מסך הוא מעלה את מה שצילם בעצמו, תמונות וסרטונים, בלי להוריד אפליקציה לשיתוף תמונות.
- אצלכם מצטברת גלריה משותפת לאורחים אחת של האירוע, באיכות מקורית ועם הורדה של הכול.
באולם אפשר לתלות גם קוד QR, שהוא פשוט דרך נוספת לפתוח על המקום את אותו קישור.
זה כל הסיפור. האורח לוחץ, מעלה וסיים, ולכן ההשתתפות בפועל גבוהה פי כמה מכל שיטה חינמית.
איך לבקש מהאורחים לשתף תמונות בלי להעיק
הבקשה עצמה שווה יותר מכל טכנולוגיה. הכלל פשוט: בקשה קצרה, בזמן הנכון, מפה שהאורחים כבר מקשיבים לו. חמישה דברים שמעלים את כמות התמונות כבר באותו ערב:
- קוד QR על כל שולחן: בגובה העיניים, ולא רק שלט בודד בכניסה.
- שתי הכרזות של ה־DJ: אחת אחרי החופה ואחת לפני הריקודים, משפט אחד בכל פעם.
- זריעת הגלריה: העלו שלוש או ארבע תמונות בעצמכם לפני שהאורחים מגיעים, כי גלריה ריקה מרתיעה וגלריה חיה מזמינה.
- הודעת הבוקר שאחרי: זו שמכניסה הכי הרבה תמונות. משפט אחד בוואטסאפ בסגנון: היה מושלם, שלחו לנו את הרגעים שצילמתם, זה לוקח עשר שניות.
- מסך לייב באולם: כשהתמונות שעולות מוקרנות בזמן אמת, אורחים מעלים רק כדי לראות את עצמם על המסך, וזו גם אטרקציה בפני עצמה.
מה שכדאי להימנע ממנו: בקשה ארוכה ומנוסחת רשמית, תזכורות חוזרות בקבוצה, והסבר טכני ארוך. אורח שקורא שלוש שורות של הוראות פשוט ממשיך לרקוד. משפט אחד וקישור אחד עושים את העבודה.
יש לכם אירוע בקרוב?
מחפשים דרך חדשנית לאסוף ולשתף תמונות מהאירוע?
טכנולוגיה מתקדמת, AI לזיהוי פנים ועוד
מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם!
לא רק לאסוף: להחזיר לכל אורח את התמונות שלו
איסוף הוא חצי מהקסם. את החצי השני עושה זיהוי הפנים במסלול Plus: כל אורח מצלם סלפי אחד דרך אותו קישור, ומקבל גלריה אישית עם כל התמונות שהוא מופיע בהן, מהצלם ומהאורחים יחד.
ברגע שהאורח יודע שהוא מקבל בחזרה את התמונות שלו, הוא הרבה יותר מוכן להעלות את שלו. כך שיתוף התמונות מהאירוע הופך ממטלה שלכם לחוויה של האורחים, והבקשה לשתף כבר לא נשמעת כמו טובה אלא כמו הצעה הוגנת.
כמה עולה איסוף התמונות מהאורחים
איסוף התמונות מהאורחים והגלריה המשותפת נמצאים כבר במסלול Basic, אלבום משותף שמתחיל ב-350 שקלים לאירוע, כולל העלאת תמונות וסרטונים ללא הגבלה, קוד QR ושליחת הקישור בוואטסאפ לכל האורחים. מחיר קבוע לאירוע, בלי מונה שרץ לפי אורח.
מסלול Plus ב-500 שקלים מוסיף גלריה אישית לכל אורח בזיהוי פנים, ומסלול Premium ב-600 שקלים מוסיף את החבילה המלאה עם מסך הלייב. אפשר לראות איך זה עובד בחתונה ואת המחירון המלא לפני שמחליטים, וכל החבילות מפורטות שם אחת מול השנייה.
חתונה מתועדת במאות טלפונים, והשאלה היחידה היא אם התמונות האלה יגיעו אליכם או יישארו שם. קישור אישי אחד בוואטסאפ לכל אורח פותר את הצד הטכני, ומשפט בקשה אחד בזמן הנכון פותר את הצד האנושי. מה שכלול בכל מסלול מופיע במחירון, ואפשר גם פשוט לדבר עם PiciMe לפני שמחליטים.
שאלות ותשובות
צוות PiciMe
צוות PiciMe מפתח פלטפורמה טכנולוגית חדשנית המספקת מעטפת מלאה לצלמים ובעלי אירועים, החל מניהול העסק ועד לשיתוף תמונות חכם באמצעות זיהוי פנים. מטרתנו היא לספק כלים מתקדמים שהופכים כל אירוע לחוויה שיתופית, חלקה ובלתי נשכחת עבור מארגני האירוע, אנשי המקצוע והאורחים כאחד.
לקריאה נוספת עלינוכתבות נוספות שיכולות לעניין אותך
לא צריך להתעסק עם תיקיות, אפליקציות או תזכורות – PiciMe שולחת לכל אורח את כל התמונות שבהן הוא מופיע, באופן אוטומטי. בלי שתעשו כלום
אם אתם מחפשים להפוך את החתונה שלכם לאירוע בלתי נשכח וייחודי, אטרקציות מקוריות הן המפתח. בחירת אטרקציות ייחודיות ומקוריות יכולה לשדרג את האווירה, לשמח את האורחים ולהפוך את החתונה לחוויה מדוברת.
