אלבום תמונות בוואטסאפ: איך מעבירים את תמונות האירוע לכל האורחים

אלבום תמונות בוואטסאפ הוא בעצם קבוצה או צ'אט שאליהם כולם מעלים את התמונות מהאירוע, וזה עובד מצוין עד הרגע שבו מצטברות שם כמה מאות תמונות ואף אחד כבר לא עובר עליהן. הדרך השנייה, וזו שאנחנו בנינו ב-PiciMe, היא שכל אורח מקבל בוואטסאפ קישור אישי, לוחץ עליו, מצלם סלפי אחד, ומקבל בטלפון גלריה עם התמונות שהוא מופיע בהן, בלי הרשמה ובלי אפליקציה.

איך שולחים תמונות מהאירוע בוואטסאפ?

בוואטסאפ עצמו יש שלוש דרכים עיקריות, וכולן עובדות מצוין לתמונה אחת או שתיים. פותחים צ'אט או קבוצה, לוחצים על אייקון המהדק או המצלמה, בוחרים גלריה ומסמנים בלחיצה ארוכה כמה תמונות יחד. אם רוצים שהתמונה תיעלם אחרי צפייה אחת, לוחצים על אייקון ה-1 שליד שדה הכיתוב לפני השליחה, והצד השני יראה אותה פעם אחת בלבד בלי שהיא נשמרת אצלו.

הבעיה מתחילה בכמות. מאירוע ממוצע חוזרות בדרך כלל מאות תמונות מעובדות, וכל שליחה בקבוצה קופצת לכל המשתתפים. די מהר אנשים משתיקים את הקבוצה, ואת השאר כבר אף אחד לא פותח. גם האיכות נפגעת: וואטסאפ דוחס תמונות שנשלחות דרך הגלריה, ולכן תמונה שנשלחה בצ'אט תיראה פחות טוב מהקובץ המקורי של הצלם. שליחה כמסמך שומרת על האיכות המלאה אבל הופכת כל תמונה לקובץ נפרד שצריך להוריד ידנית. הרחבנו על זה בלמה תמונות בוואטסאפ מאבדות איכות.

הדרך הנפוצה השנייה היא קישור לתיקייה בדרייב. הוא פותר את האיכות ואת הכמות, אבל מעביר את העבודה לאורח: כדי למצוא את עצמו בין אלפי תמונות הוא צריך לגלול המון. זה בדיוק ההבדל בין אלבום משותף לבין אלבום אישי, שבו כל אחד מקבל רק את מה שרלוונטי לו.

כמה דברים קטנים שמשנים את התוצאה כשמעבירים תמונות בוואטסאפ:

• אייפון מול אנדרואיד: באנדרואיד מתחילים מאייקון המהדק, באייפון מהפלוס או מאייקון המצלמה שליד שדה הכיתוב, ומשם הגלריה נפתחת אותו דבר.
• מגבלת סימון בשליחה אחת: וואטסאפ לא נותן לסמן הרבה תמונות בבת אחת, כך שהעברת מאות תמונות מהאירוע נהפכת להרבה שליחות רצופות בקבוצה.
• איכות HD: בהגדרות, אחסון ונתונים, איכות העלאת מדיה, אפשר לקבוע HD כברירת מחדל במקום דחיסה רגילה.
• שליחה כמסמך: שומרת על הקובץ המקורי במלואו, אבל כל תמונה מגיעה כקובץ נפרד להורדה.
• תמונה חד פעמית (יש שקוראים לה תמונה זמנית): אייקון ה-1 ליד שדה הכיתוב לפני השליחה, והתמונה נעלמת אחרי צפייה אחת.
• שמירה אוטומטית לגלריה: בהגדרות הצ'אט אפשר להפעיל או לכבות הורדה אוטומטית של מדיה, וזה מה שקובע אם התמונות של הקבוצה מתיישבות לכם בגלריית הטלפון.

איפה רואים את כל התמונות של צ'אט בוואטסאפ?

אלבום תמונות בוואצאפ הוא בעצם לשונית המדיה של הצ'אט, וזה המקום שבו רואים את כל מה שנשלח בו בלי לגלול חודש אחורה.

1. פותחים את הצ'אט או את קבוצת האירוע.
2. לוחצים על שם הצ'אט בראש המסך כדי להיכנס לפרטים.
3. בוחרים מדיה, קישורים ומסמכים.
4. בלשונית מדיה מופיעות כל התמונות והסרטונים של אותו צ'אט, מסודרות לפי תאריך מהחדש לישן.
5. לחיצה ארוכה על תמונה מאפשרת לסמן כמה תמונות יחד ולשמור או להעביר את כולן בפעולה אחת.

זה עובד יפה לצ'אט אחד. באירוע עם כמה קבוצות וכמה טלפונים, לשונית המדיה היא כמו ארגז אבידות בתחנה מרכזית: הכול שם, ואף אחד לא באמת הולך לחפש.

למה קבוצת הוואטסאפ מפסיקה לעבוד אחרי האירוע

בבר מצווה או בברית רוב החומר מגיע מהאורחים עצמם, מאות תמונות ולפעמים סביב אלף, מפוזרות בין הקבוצה לבין הטלפונים של כולם, ואף אחד לא יושב אחר כך וממיין לכל אורח את התמונות שלו. בחתונה זה נראה אחרת: יש צוות צילום מקצועי, מצלמים בסביבות אלפי תמונות (בחתונה ממוצעת סביב 5,000), ולאלבום הערוך נכנסות מאות בודדות, כך שרוב ההופעות של רוב האורחים פשוט לא מגיעות לשום מקום שמישהו רואה. בשני המקרים הבעיה זהה: התמונות קיימות, הן פשוט לא מגיעות לאדם שמופיע בהן.

האלבום האישי: קישור בוואטסאפ, סלפי אחד וזהו

האורח מקבל הודעת וואטסאפ עם קישור אישי שנוצר עבורו. הוא לוחץ, מצלם סלפי אחד בטלפון, והמערכת מזהה אותו בתוך התמונות של הצלם ובונה לו גלריה אישית. משם הוא שומר, מוריד או משתף כל תמונה בלי להתקין כלום. באירוע עצמו אפשר לפתוח את אותו קישור גם דרך קוד QR על השולחנות, אבל ההודעה בוואטסאפ היא הדרך העיקרית, כי היא מגיעה לכולם גם למי שהלך מוקדם.

מבחינת פרטיות, כל אורח נכנס לגלריה שלו בלבד ולא רואה את התמונות של האחרים. באירועים משפחתיים זה חוסך את התחושה שכל התמונות של כולם מסתובבות בקבוצה אחת פתוחה.

מה האורח מקבל בסוף ומתי זה מגיע אליו

כל אורח יוצא מהאירוע עם התמונות שהוא מופיע בהן, כשהן מוכנות, בלי להיות תלוי במי שיזכור לשלוח לו משהו. שווה להיות מדויקים בציפיות: הגלריה האישית לא מתמלאת בסוף הערב, היא מתמלאת כשהצלמים המקצועיים מסיימים לעבד ולהעלות את החומר, וזה בדרך כלל לוקח לפחות סביב שבועיים. בחתונות, שבהן יש גם מגנטיסט, רוב האורחים יוצאים עם מגנט אחד או שניים ביד באותו ערב, והגלריה מגיעה אחר כך. תמונות שהאורחים עצמם צילמו נכנסות למאגר רק אם בעלי האירוע בחרו להפעיל את זה.

ומה עם ברית, יום הולדת ואירוע משפחתי קטן?

נניח 180 אורחים ו-600 תמונות. בקבוצה זה נוחת בהרבה שליחות רצופות שקופצות לכל 180 המשתתפים, ומי שכן פותח גולל את כל התמונות כדי למצוא את המעטות שהוא מופיע בהן. בגלריה האישית הוא מקבל הודעה אחת ובתוכה אותן 12 תמונות. אותו מנגנון עובד לברית, ליום הולדת עגול ולערב חג משפחתי, וההבדל היחיד הוא כמה אורחים יש ברשימה. אם זה הכיוון שלכם, המדריך לאלבום דיגיטלי באירוע משפחתי נכנס לזה לעומק. לבת מצווה יש לזה גרסה משלה, עם דגשים אחרים על מה שהאורחות מצפות לקבל: אלבום דיגיטלי לבת מצווה.

מה צריך להכין לפני האירוע?

ההכנה כולה היא רשימת אורחים עם מספרי טלפון. זה מה שמאפשר לשלוח לכל אחד קישור אישי במקום קישור כללי אחד שהולך לאיבוד בקבוצה. רשימה כזו לוקחת כמה דקות להכין בקובץ אקסל. אתם שולחים לנו את הרשימה ואנחנו מקימים את האירוע ומזינים אותה; אפשר להתחיל כאן ולעדכן אותה בכל שלב כשמצטרפים אנשים.

שני דברים נוספים שווים חמש דקות: לתאם עם הצלם מתי הוא מעלה את החומר המעובד, ולהגיד לאורחים בכניסה שהם יקבלו תמונות לוואטסאפ. הטבלה שלמעלה מסכמת כל דרך בשורה אחת.

מתי צריך את רשימת האורחים?

את רשימת האורחים שולחים לנו מתי שנוח, אין דדליין ואין 'שבועיים לפני'. אנחנו מקימים את האירוע ומזינים את הרשימה, והתזמון נקבע לפי מה שרוצים להשיג: רוצים שהאורחים יקבלו קישור כבר במהלך האירוע, שולחים לנו את הרשימה לפני; רוצים לשלוח לכולם קישור ביום שאחרי, אפשר גם יום אחרי; רוצים לשתף רק את תמונות הצלמים, שולחים בכל שלב עד שהחומר מהצלמים מגיע.

אתם רק מעבירים לנו קובץ עם שמות ומספרי טלפון, ואנחנו מטפלים בהקמה. אפשר להוסיף, למחוק ולתקן מספרים בכל שלב, גם אחרי שהאירוע כבר נגמר, פשוט מעדכנים אותנו.

המסלולים והמחירים

המסלולים מפורסמים במחירון: Basic, אלבום משותף ב-₪350 (גלריה משותפת, איסוף תמונות מהאורחים, קישור בוואטסאפ). Plus, אלבום אישי ב-₪500 (גלריית AI אישית לכל אורח עם זיהוי פנים, קישור בוואטסאפ). Premium, חוויה מלאה ב-₪600 (הכל, ועוד מסך לייב עם תמונות בזמן אמת). המחירים הם לאירוע של עד 500 אורחים, ואין הגבלה על כמות התמונות.

את ההבדלים המלאים בין המסלולים אפשר לראות בעמוד המחירון.

אם החלטתם ללכת על אלבום אישי לכל אורח, הצד שלכם קצר: שולחים לPiciMe רשימת אורחים, הצלם מעלה את התמונות, ומשם כל אורח מקבל את הקישור שלו בוואטסאפ. אתם לא מחלקים תמונות לאף אחד, ולא עונים אחר כך להודעות בסגנון 'תשלחו לי את זו שאני בה'.