טיפים לארגון אירוע חברה שיקפיץ את המותג שלכם

הצלחה של אירוע חברה מודרני מבוססת על היכולת לחבר בין היעדים האסטרטגיים של הארגון לבין יצירת חוויה מגבשת, דינמית ובלתי נשכחת עבור העובדים והלקוחות. כדי להפיק אירוע זורם ואפקטיבי, יש להגדיר מראש מטרות ברורות, לבחור לוקיישן שמתאים לרוח המותג, ולשלב פלטפורמות שיתוף בענן המאפשרות למשתתפים לקבל את התמונות האיכותיות שלהם ישירות לנייד בזמן אמת.

שלב הייזום: הגדרת מטרות, קהל יעד ותקציב ארגוני

כל אירוע חברתי עסקי מתחיל בשאלה "למה?":

• ימי גיבוש וכיף: מתמקדים בשבירת שגרה ויצירת קשרים בין מחלקות.
• אירועי השקה ולקוחות: מיועדים להצגת מוצרים חדשים וחיזוק קשרים עסקיים.
• מסיבות סוף שנה: משלבות סיכומי הישגים והוקרת תודה לעובדים.

חלקו את התקציב לקטגוריות ברורות כמו מקום וקייטרינג, הפקה והגברה, שירותי צילום ותיעוד, ומתנות לעובדים. מומלץ להשאיר שולי ביטחון של כ-10%.

שדרוג המעורבות של העובדים וחוויית המותג בזמן אמת

כאשר משלבים מערכות הפצה מתקדמות, התמונות שצילם הצלם המקצועי מגיעות ישירות לסמארטפונים של העובדים תוך דקות. העובדים משתפים אותן בלינקדאין ובאינסטגרם, ומייצרים עבור החברה חשיפה אורגנית של Employer Branding.

שאלות ותשובות בנושאי הפקה, אטרקציות וטכנולוגיית מדיה

אילו הפעלות מומלץ לשלב כדי לייצר עניין אמיתי?

מומלץ לשלב אטרקציות לאירועי חברה שמשלבות אינטראקטיביות. במקום עמדות מיושנות, כדאי לשלב מסכי ענק המציגים גלריות דינמיות בלייב, או מערכות הפצה השולחות מזכרות דיגיטליות ישירות למכשירים הסלולריים.

איך ניתן להפיץ תמונות לעובדים בצורה אישית ומבלי לפגוע בפרטיות?

הפתרון מבוסס על טכנולוגיית זיהוי פנים באירועים. כל עובד מעלה סלפי חד-פעמי, והפלטפורמה שולחת ישירות לוואטסאפ האישי שלו הודעה עם קישור פרטי המכיל רק את התמונות שלו.

מהי הדרך לנהל את חומרי המדיה לצרכי שיווק?

באמצעות יצירת אלבום תמונות דיגיטלי בענן. זה מאפשר למחלקות השיווק למיין את החומרים ולשתף קישורים עם עובדי החברה בארץ ובחו"ל בלחיצת כפתור.

ניהול זמנים קפדני ביום האירוע

כאשר משלבים בין הפקה ארגונית מוקפדת לבין פתרונות טכנולוגיים מתקדמים, האירוע מקבל שדרוג משמעותי. פלטפורמת פיקימי מעניקה למנהלי רווחה, מפיקים וצלמים פתרון כולל: מבניית דפי נחיתה אישיים, דרך חתימה דיגיטלית על חוזים ועיצוב גלריות, ועד לשיתוף תמונות מהיר ישירות למכשירים של העובדים באמצעות הודעות וואטסאפ אישיות.