גלריה משותפת לאירוע: איך אוספים את כל התמונות מכל האורחים
גלריה משותפת לאירוע היא מקום אחד שאליו נכנסות כל התמונות של הערב, גם אלה שהאורחים צילמו בטלפון שלהם, בלי שמישהו ירדוף אחרי קבצים בוואטסאפ יומיים אחרי. אצלנו ב-PiciMe זה עובד ככה: כל אורח מקבל קישור אישי ישר לוואטסאפ, מצלם סלפי אחד, ומקבל לטלפון גלריה עם התמונות שהוא מופיע בהן, בלי אפליקציה ובלי חשבון.
מה זה גלריה משותפת לאירוע
החלק שתוקע את רוב האלבומים הוא האיסוף, לא העיצוב. הצלם מספק גלריה אחת, ושאר האירוע נשאר פזור בטלפונים של מאה אורחים. המרדף אחרי כולם בוואטסאפ מחזיר קבצים דחוסים, בפורמטים שונים ובלי שום סדר, ובדרך כלל נגמר אחרי שלושה ימים בוויתור.
הדרך היעילה היא להפוך את הסדר ולאסוף קודם, לעצב אחר כך. גלריה משותפת לאירוע היא מקום אחד שאליו נאספות התמונות של הצלם ושל האורחים באותו ערב, באיכות מקורית. כשמגיעים לשלב העיצוב יש בידיים מאות זוויות שלא היו לכם אחרת, וגם איסוף תמונות מאורחי החתונה הופך למשהו שקורה מעצמו במקום להיות פרויקט.
איך האורחים שולחים תמונות בלי להוריד אפליקציה
הזרימה מצד האורח היא שלושה צעדים, וכולם קורים בתוך פחות מדקה:
- קישור אישי בוואטסאפ: כל אורח מקבל קישור משלו ישר לוואטסאפ.
- סלפי אחד: הוא לוחץ על הקישור ומצלם סלפי אחד.
- גלריה אישית בטלפון: זיהוי הפנים מאתר אותו בתמונות של הערב, והוא מקבל לטלפון גלריה עם כל התמונות שהוא מופיע בהן, בלי אפליקציה ובלי חשבון.
קוד ה-QR שמוצב באולם הוא רק דרך משנית לפתוח את אותו קישור במקום, למי שהקישור נבלע לו בשרשור. (הגלריה האישית לכל אורח נכללת ממסלול Plus ומעלה, ועל זה בסעיף המחירים למטה.) מי שרוצה לראות איך זה נראה מהצד של האורח, יש הרחבה על גלריה אישית לכל אורח.
לצלמים שקוראים את זה יש כאן גם זווית עסקית. כל תמונה שנשלחת לאורח יוצאת עם הקרדיט והמיתוג שלכם, כלומר מאה אורחים בערב אחד רואים את השם שלכם על המסך האישי שלהם, ולצד זה יש דף נחיתה אישי שמרכז את העבודות וניהול עסקי במקום אחד (CRM, חתימה דיגיטלית על חוזים) במקום שרשור מיילים אינסופי.
יש לכם אירוע בקרוב?
מחפשים דרך חדשנית לאסוף ולשתף תמונות מהאירוע?
טכנולוגיה מתקדמת, AI לזיהוי פנים ועוד
מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם!
איפה אלבום דיגיטלי מעוצב נכנס לתמונה ומה הוא לא פותר
רעיונות לעיצוב אלבום דיגיטלי מתחילים לעבוד רק אחרי שהתמונות כבר אצלכם. שני הדברים פותרים בעיות שונות והם משלימים זה את זה. אלבום מעוצב הוא מוצר גרפי שנבנה אחרי האירוע מתוך תמונות שכבר אספתם. גלריה משותפת פותרת את השלב שלפניו, את האיסוף עצמו, וכשכל התמונות במקום אחד קל בהרבה לבחור מהן את אלה שייכנסו לאלבום.
| אלבום דיגיטלי מעוצב (DIY) | גלריה משותפת לאירוע | |
|---|---|---|
| המטרה | לבנות ספר אחד מעוצב מתוך תמונות שכבר יש לכם | לרכז את כל תמונות האירוע במקום אחד |
| מי עושה את העבודה | אתם, ידנית, עמוד אחרי עמוד | המערכת אוספת ומסדרת אוטומטית |
| מקור התמונות | מה שהספקתם לאסוף לבד | הצלם וגם האורחים, באיכות מקורית |
| מתי זה קורה | שבועות אחרי האירוע | כבר במהלך הערב |
| מה האורח מקבל | בדרך כלל כלום | גלריה אישית בטלפון |
| כלים למקצוענים | אין | מערכת ניהול עסקית מלאה (CRM, מיתוג, חוזים) |
| כלים לדוגמה | Lupa, WOW, MyAlbum | PiciMe |
איך בוחרים תמונות ובונים מהן סיפור
לפני שנוגעים בתבנית או בפונט, מסננים. רובנו מצלמים חמש גרסאות של אותו רגע, וכשמעמיסים את כולן לאלבום כל תמונה מאבדת מהכוח שלה.
סינון: כ-50% עד 70% החוצה. כלל אצבע שעובד הוא לרדת בכ-50% עד 70% מהכמות המקורית: למחוק כפולות, מטושטשות וכל תמונה שלא מוסיפה שום דבר לסיפור.
הצלה של תמונה חשובה באיכות נמוכה: שימו אותה קטנה בתוך קולאז' במקום בעמוד מלא, או המירו אותה לשחור לבן כדי להסתיר חלק מהפגמים.
סדר: כרונולוגי מול נושאי. סדר כרונולוגי מתאים לאירוע עם התחלה, אמצע וסוף ברורים, כמו חתונה שמתחילה בהכנות ונגמרת ברחבה, או טיול שמסודר לפי ימים. סדר נושאי מתאים יותר לאלבום שמסכם תקופה, למשל שנה משפחתית שמחולקת לחגים, טיולים ורגעים קטנים בבית. אפשר גם לשלב: אלבום כרונולוגי שבתוכו יש עמוד אחד שמוקדש כולו לפרטים הקטנים.
קצב: כפולה אחת חזקה ואז עמוד של שלוש. אלבום שבו כל עמוד נראה אותו דבר נקרא כמו טבלה. תנו לתמונה אחת חזקה עמוד שלם או כפולה שלמה, אחריה עמוד עם שתיים או שלוש תמונות, ואחת לכמה עמודים קולאז' צפוף יותר. אל תפחדו לחתוך תמונה כדי להתמקד במה שבאמת חשוב בה.
רקע, פונטים ואיכות קבצים
רקע: לבן או בהיר מאוד. הוא נותן לתמונות לנשום ומונע מהעיצוב להתחרות בתוכן. רקע צבעוני עובד כשהוא נשלף מתוך התמונה עצמה, למשל גוון חול באלבום חוף, ופחות כשהוא נבחר במקרה.
פונטים: שניים לכל האלבום. אחד לכותרות ואחד לכיתובים, וזהו.
דחיסת וואטסאפ: תמונות שעברו בוואטסאפ נדחסות. תמונה שנראית מצוין במסך הטלפון עלולה להתפרק בעמוד מלא או בהדפסה. תמיד עדיף להשיג את הקובץ המקורי מהמצלמה או מהטלפון של מי שצילם, לפני שמתחילים לעצב.
אלבום חתונה: כולם מצלמים את החופה, אף אחד לא מצלם את השולחן
באלבום חתונה הסיפור כמעט כותב את עצמו, אבל שתי תוספות עושות את ההבדל. הראשונה היא עמוד שמוקדש לפרטים הקטנים: הטבעות, הזר, עיצוב השולחנות והנעליים שחיכו בבוקר. השנייה היא האורחים. רוב אלבומי החתונה מציגים את הזוג ואת המשפחה הקרובה, ושוכחים את השולחן שהתפוצץ מצחוק ואת החברים שלא ירדו מהרחבה כל הערב. שתי כפולות בשחור לבן מוסיפות דרמה בלי לשבור את הרצף.
אלבום משפחתי וספר שנה: היום הכי רגיל הוא זה שירגש בעוד עשור
לאלבום משפחתי או ספר שנה, חלוקה לפי חודשים או עונות עושה סדר בלי מאמץ. שלבו בועות טקסט עם ציטוטים של הילדים, והקדישו פרק אחד ליום רגיל לגמרי מהבוקר עד הלילה, כי דווקא הוא יהיה התיעוד שירגש הכי הרבה בעוד עשור. זה גם המבנה שעובד לאלבום דיגיטלי לכל אירוע משפחתי, מברית ועד חנוכת בית, וגם אלבום דיגיטלי לבר מצווה יושב עליו בדיוק.
עוד סוגי אלבומים במבט מהיר
לא כל סוג אלבום צריך פרק משלו. שלושה נוספים, כל אחד בשורה אחת: המבנה שעובד, העמוד שאסור לוותר עליו, והמלכודת שחוזרת אצל כולם.
| סוג האלבום | מבנה שעובד | העמוד שאסור לוותר עליו | טעות נפוצה |
|---|---|---|---|
| אלבום טיול | לפי ימים או לפי עצירות בדרך | קולאז' אוכל ושווקים, לצד מזכרות סרוקות (כרטיס רכבת, מפה מקומטת) | רק נופים, בלי פורטרטים של האנשים שפגשתם |
| אלבום ליום הולדת עגול | ציר זמן מהילדות ועד היום | עמוד סיום עם תמונה עדכנית של כל מי שהגיע | לא אספתם ברכות קצרות מראש |
| אלבום בר או בת מצווה | לפי סדר הערב: טקס, משפחה, רחבה | עמוד שלם לחברים מהכיתה | הכול מצולם מגובה המבוגרים |
כמה תמונות באמת נאספות באירוע אחד
תארו לכם אירוע של 180 אורחים. אם כל אחד מצלם בערך 5 תמונות במהלך הערב, מדובר בסביבות 900 תמונות שקיימות אבל אף פעם לא מגיעות אליכם. הצלם יביא בסוף כמה מאות, וכל השאר יישאר תקוע בגלריות פרטיות עד שמישהו ימחק אותן כדי לפנות מקום בטלפון.
מתוך הערמה הזאת תצטרכו בסוף אולי 120 תמונות לאלבום, וזה בדיוק העניין: כשהמקור רחב, הבחירה טובה יותר. גלריה משותפת ב-PiciMe עובדת עד 500 אורחים לאירוע, כך שגם אולם מלא נכנס בלי לשבת ולסמן מי כן ומי לא.
מה קורה עם התמונות אחרי שהאורחים הלכו הביתה
הערב נגמר, וכאן מתחיל החלק ששובר אלבומים. כשהתמונות כבר יושבות בגלריה אחת באיכות מקורית ולא דחוסות מוואטסאפ, שלב העיצוב מתחיל בבחירה ולא בחפירות ארכיאולוגיות. כדאי להוריד את הקבצים המקוריים לגיבוי אצלכם לפני שהגלריה נסגרת, כדי שהתמונות ישרדו גם בעוד שנים. גם האורחים יכולים להוריד לעצמם, ויש על זה הרחבה על גלריה אונליין עם הורדה לאורחים.
מה הופך אלבום דיגיטלי למומלץ: צ'קליסט קצר
לפני שבוחרים פלטפורמה, חמש שאלות שחוסכות הרבה תסכול אחר כך:
פרסונליזציה מבוססת זיהוי פנים: האם כל אורח מקבל את התמונות שלו, או תיקייה עם 900 קבצים שאף אחד לא יפתח.
כמה חיכוך יש לאורח: ככל שהאורח צריך לעשות פחות, ככה יותר תמונות באמת מגיעות ליעד.
איסוף תמונות מאורחים: האם המערכת אוספת גם את מה שצולם בטלפונים, או רק את הגלריה של הצלם.
אבטחה ושליטה: קישורים אישיים ושליטת אדמין מלאה על מי רואה מה, ומתי הגלריה נסגרת.
ערך לאורח: בסוף הערב האורח יוצא עם משהו ביד, וזה מה שגורם לו לשתף הלאה.
כמה עולה גלריה משותפת ב-PiciMe
שלושה מסלולים, מחיר אחד שלא זז, לא לפי מספר אורחים: Basic אלבום משותף ב-₪350 (גלריה משותפת, איסוף תמונות מהאורחים, קישור בוואטסאפ), Plus אלבום אישי ב-₪500 שמוסיף גלריית AI אישית לכל אורח לפי זיהוי פנים, ו-Premium חוויה מלאה ב-₪600 שמוסיף מסך לייב עם תמונות בזמן אמת. בין אם מגיעים 40 אורחים לחלאקה משפחתית ובין אם 400 לבת מצווה, המחיר לא זז, לפי המסלולים שבמחירון. והפירוט המלא נמצא במחירון.
שימו לב לנקודה אחת לפני שבוחרים: הגלריה האישית לכל אורח, זו שמבוססת על זיהוי הפנים, נכללת ממסלול Plus ומעלה. המסלול הבסיסי נותן גלריה משותפת ואיסוף תמונות מהאורחים.
כשהתמונות מסודרות, העיצוב עצמו הוא החלק הקל. השלב שנוטים לדחות הוא האיסוף, ובדיוק שם PiciMe נכנסת לתמונה: האורחים מקבלים את התמונות שלהם לטלפון עוד באותו ערב, ואתם מגיעים לשלב העיצוב עם כל החומר ביד במקום עם מה שהספקתם לאסוף לבד. הגלריה האישית לכל אורח נכללת ממסלול Plus ומעלה, וכל הפירוט מחכה בסעיף המחירים למעלה.
שאלות ותשובות
צוות PiciMe
צוות PiciMe מפתח פלטפורמה טכנולוגית חדשנית המספקת מעטפת מלאה לצלמים ובעלי אירועים, החל מניהול העסק ועד לשיתוף תמונות חכם באמצעות זיהוי פנים. מטרתנו היא לספק כלים מתקדמים שהופכים כל אירוע לחוויה שיתופית, חלקה ובלתי נשכחת עבור מארגני האירוע, אנשי המקצוע והאורחים כאחד.
לקריאה נוספת עלינוכתבות נוספות שיכולות לעניין אותך
בעידן הדיגיטלי של היום, חוויית האירוע אינה שלמה ללא דרך קלה ונוחה לשתף את הרגעים היפים ביותר עם כל המשתתפים.
בעידן שבו אנו חיים, לכל אירוע חשוב מגיעה מזכרת מרגשת שתישאר איתנו לכל החיים. צילומים של רגעים בלתי נשכחים יכולים להפוך כל אירוע לאישי ומיוחד עוד יותר.
