אטרקציות לאירועים בר מצווה ובת מצווה: מה באמת עובד

אטרקציות לאירועים בר מצווה שעובדות באמת הן אלה שהאורחים משתתפים בהן בעצמם: עמדת צילום, סדנת יצירה, DJ עם מסך, מופע אינטראקטיבי וחלוקת תמונות אישית לכל אורח. למטה יש 24 רעיונות עם עלויות משוערות, מה מתאים לאיזה גיל, איך בוחרים לפי גודל האירוע והתקציב, וגם האטרקציה היחידה שממשיכה לעבוד גם יום אחרי שהאולם נסגר.

מה מבדיל אטרקציה שהילדים לא עוזבים מאטרקציה שעומדת ריקה?

תשע בערב, שלושים ילדים מסתובבים בין השולחנות, ושתי עמדות יקרות עומדות בלי אף אחד. זה קורה כשבוחרים אטרקציה לפי כמה היא נשמעת מרשימה בשיחה עם ההפקה, ולא לפי כמה אנשים היא מעסיקה בו זמנית.

נניח אירוע של 150 מוזמנים, מתוכם סביב 30 ילדים בגיל של החוגג. אטרקציה שמטפלת בשישה ילדים בכל סבב, סבב של עשר דקות, מעבירה את כולם פעם אחת תוך 50 דקות. אטרקציה שמטפלת בילד אחד כל שלוש דקות תיצור מאותם 30 ילדים תור של 90 דקות, וילד בן 12 פשוט לא עומד בתור כזה, הוא הולך לרחבה.

לכן על כל אטרקציה שווה לשאול שתי שאלות בלבד: כמה אנשים היא מחזיקה באותו רגע, ומה נשאר ממנה אחרי שהיא נגמרת. אטרקציה שהתשובה שלה לשאלה השנייה היא כלום, היא בידור, וזה בסדר גמור, כל עוד היא לא בולעת חצי מהתקציב.

24 אטרקציות לאירועי בר מצווה, מהזולות ועד ההפקות הגדולות

אטרקציות לאירועים בר מצווה נחלקות בגדול לשתי משפחות: כאלה שמעסיקות את הילדים, וכאלה שמחזיקות גם את המבוגרים בשולחנות. המחירים בשוק זזים לפי עונה, אזור ומשך ההפעלה, אז כל סכום בטבלה הוא הערכה ולא הצעת מחיר.

העמודה שכדאי לקרוא באמת היא ההכנה: הרבה אטרקציות נופלות לא בגלל האיכות שלהן אלא בגלל שאין להן חשמל, מקום או פינה שקטה.

רעיון	עלות משוערת	מה צריך במקום	למה זה עובד
עמדת צילום עם הדפסה	לפי ספק ושעות הפעלה	פינה עם חשמל	האורח לוקח משהו הביתה
פוטו בות' 360	₪1,800-2,800	3 על 3 מטר פנויים	גם התור הופך למופע
קיר פרחים או בלונים	₪600-1,500	קיר חלק	רקע לכל תמונה בטלפון
DJ עם מסך לד	₪2,500-4,500	במה וחשמל	קובע את קצב הערב
קריוקי	₪800-1,500	שני מיקרופונים	מוציא את המבוגרים מהכיסא
סדנת קוקטיילים ללא אלכוהול	₪900-1,800	שולחן ומים זורמים	הילדים מכינים ושותים
סדנת דונאטס או שוקולד	₪900-1,600	שני שולחנות	מתוק ופעילות באותו זמן
עמדת גלידה או קרפים	₪1,000-1,800	חשמל	תור שזז מהר
שף פרונט קוקינג	₪2,000-3,500	פינת מטבח בצד	מחזיק דווקא את המבוגרים
גליטר בר וקעקועי נצנצים	₪700-1,400	שולחן ותאורה	שלוש דקות לאורח, זורם
אמן חושים	₪2,000-3,500	מיקרופון ושקט	20 דקות שכל האולם צופה
קוסם שולחנות	₪1,500-2,500	ללא דרישות מיוחדות	ממלא את הזמן בין המנות
סימולטור VR	₪1,500-2,500	פינה מגודרת	הילדים חוזרים שוב ושוב
משחקי ארקייד ופינבול	₪1,200-2,200	חשמל	עובד גם בלי מפעיל צמוד
חדר בריחה נייד	₪1,800-3,000	חדר או פינה סגורה	מפצל את הילדים לקבוצות
לייזר טאג או נרף	₪1,500-2,800	שטח פתוח	שורף אנרגיה לפני העוגה
קיר טיפוס או באנג'י	₪2,500-4,000	חצר וגובה	האטרקציה הכי מצולמת בערב
סדנת תופים	₪1,500-2,500	מעגל כיסאות	מכניס את כל המשפחה פנימה
מופע ריקוד ופתיחת רחבה	₪1,500-3,000	רחבה	מרים את הריקודים מהרגע הראשון
עמדת הדפסת חולצות	₪1,200-2,000	שולחן וחשמל	מזכרת שיוצאת מהאירוע
עמדת ברכות בווידאו	₪900-1,500	פינה שקטה	חומר שהחוגג צופה בו שנים
עמדת סלפי עם אביזרים	₪400-900	ארגז אביזרים	הזולה שעדיין עובדת
מסך לייב עם תמונות בזמן אמת	₪600 במסלול Premium	מסך באולם	האורחים מצלמים כדי להופיע עליו
חלוקת תמונות אישית לכל אורח	₪500 במסלול Plus	כלום, האורח מקבל קישור אישי בוואטסאפ	לוחץ, מצלם סלפי אחד ומקבל גלריה עם התמונות שהוא בהן, בלי הרשמה ובלי אפליקציה

התור לעמדת הצילום הוא הפקק שאף אחד לא תכנן

עמדת צילום אחת מטפלת בקבוצה בסביבות שלוש דקות, כולל הצחקוקים וההדפסה. אם 40 קבוצות רוצות לעבור, זה בדיוק 120 דקות של עבודה רצופה, כלומר שעתיים נטו שבהן העמדה תפוסה, וזה כמו קופה אחת בסופר בערב שישי.

אם באולם שלכם הריקודים מתחילים ב22:30, פתחו את העמדה כבר בקבלת הפנים ולא אחרי הקידוש, אחרת חצי מהאורחים יראו רק את הגב של התור. באירוע גדול עדיף לפצל לשתי עמדות קטנות מאשר להביא אחת יקרה.

איך בוחרים אטרקציות לאירועים לפי סוג האירוע והתקציב?

רוב ההורים מתחילים את השיחה עם ההפקה מהסוף, כלומר מהמחיר, וזה בדיוק הסדר ההפוך.

שלושה מספרים לפני שמדברים על מחיר

הבחירה מתחילה בשלושה מספרים: כמה אורחים מגיעים, כמה מהם ילדים בגיל של החוגג, וכמה שעות האולם באמת פעיל. משם כל רשימת אטרקציות לאירועים בר מצווה מצטמצמת לשתיים או שלוש שמתאימות, וכל השאר יורדות מהשולחן לפני שדיברתם על מחיר.

שלושה תפקידים, לא שלושה שמות מרשימים

כלל אצבע שעובד: אטרקציה אחת שמעסיקה קבוצות, אטרקציה אחת שמייצרת מזכרת, ומשהו אחד שמחזיק את המבוגרים. שלושה תפקידים, לא שלושה שמות מרשימים. אם אתם משווים גם מול סוגי אירועים אחרים, יש לנו סקירה של אטרקציות לאירועים לפי סוג האירוע.

סוג האירוע	מה לתעדף	טווח מחירים משוער
בר מצווה עם 30 ילדים	אטרקציה קבוצתית שמעבירה שישה ילדים בסבב, פלוס עמדת צילום	₪2,500-4,000
בת מצווה אינטימית עד 60 אורחים	סדנת יצירה, עמדת איפור ופוטו סשן	₪1,800-3,000
אירוע משפחתי מעורב	קוסם שולחנות ומסך לייב שמחזיק גם את המבוגרים	₪2,000-3,500
אירוע גדול מעל 200 אורחים	שתי עמדות במקביל כדי לפצל תורים	₪4,000-6,000
תקציב מצומצם	עמדת סלפי עם אביזרים וחלוקת תמונות אישית לכל אורח	₪900-1,400

אטרקציות לבת מצווה: מה משתנה כשהחוגגת בת שתים עשרה?

בבת מצווה הפורמט לרוב אינטימי יותר, קבוצת הבנות מגיעה ביחד, והחלק שהן זוכרות הוא זה שהן יצרו בו משהו או שהן נראות בו טוב. לכן רעיונות לאטרקציות בבת מצווה נוטים לכיוון סדנאות ופוטו סשן ופחות לכיוון מתקנים גדולים.

נניח בת מצווה של 90 אורחים בלי צלם מקצועי, ובסוף הערב מצטברות סביב 400 עד 600 תמונות בין כל הטלפונים. מה שמגיע לקבוצת הוואטסאפ הוא סביב 40 תמונות שמישהי בחרה, וכל השאר נשארות אצל מי שצילם. אם מתכננים גם מצגת, יש לנו מדריך על מצגת תמונות לבת מצווה.

אטרקציה לבת מצווה	מה צריך	למה זה עובד
עמדת איפור ושיער	שני כיסאות ומראה	כל הבנות עוברות שם לפני הצילומים
סדנת תכשיטים	שולחן ארוך	יוצא איתן הביתה
פוטו סשן עם צלמת ואביזרים	פינה מוארת	התמונות מגיעות לסטורי באותו ערב
סדנת ריקוד עם כוריאוגרפיה	רחבה ורמקול	מסתיים בהופעה מול המשפחה
עמדת טאי דאי או תיקי בד	שולחן וכיור	פעילות ומזכרת באותו מחיר
חלוקת תמונות אישית לכל אורחת	כלום מהאולם	כל אחת מקבלת את התמונות שהיא בהן

למה שיתוף תמונות מבר מצווה הוא האטרקציה שממשיכה לעבוד אחרי שהאולם נסגר?

האטרקציות נגמרות כשהאולם נסגר. התמונות נשארות, רק שרובן לא מגיעות לאנשים שמופיעים בהן.

מה קורה יום אחרי האירוע בקבוצת הוואטסאפ

יום אחרי האירוע קורה אותו דבר בכל בר מצווה: מישהו מעלה לקבוצת הוואטסאפ 40 תמונות שהוא בחר, שלושה אנשים כותבים תודה, וזהו. שאר מאות התמונות נשארות מפוזרות בטלפונים, ואף אחד לא ממיין אותן לפי אורח, כי זו פשוט לא העבודה של אף אחד.

הדודה שמופיעה בתמונות ולא תראה אף אחת מהן

נניח שהצטברו 700 תמונות ושדודה מסוימת מופיעה ב12 מהן. אף אחד לא הולך לגלול 700 תמונות כדי לחפש אותה, וגם היא לא תחפש את עצמה.

בבר מצווה אין צלם שמכסה את כל הערב

בבר מצווה, בניגוד לחתונה, לרוב אין צוות צילום לאורך כל הערב, אז החומר האמיתי יושב בטלפונים של האורחים ממילא.

מסך לייב משנה כמה אנשים מצלמים

מסך שמציג תמונות בזמן אמת משנה את ההתנהגות באולם: אנשים מצלמים יותר, כי יש סיבה לצלם, וההבדל הוא בין כמה עשרות תמונות שמישהו זכר להעלות לבין מאות תמונות שמגיעות מכל השולחנות. על הצד הטכני של האיסוף כתבנו בנפרד באיך אוספים תמונות מכל האורחים, ועל מה שהאורחים לוקחים הביתה במזכרת תמונות אישית לכל אורח.

האטרקציות שנשארות בזיכרון הן אלה שהאורח לקח מהן משהו הביתה, וזה בדיוק מה ששיתוף תמונות מבר מצווה של PiciMe עושה: כל אורח מקבל קישור אישי בוואטסאפ, לוחץ, מצלם סלפי אחד ומקבל גלריה עם התמונות שהוא בהן, בלי הרשמה ובלי אפליקציה. המחירים מתחילים ב₪350, הגלריה האישית נכללת ממסלול Plus ב₪500, ואין הגבלת מוצר על כמות התמונות או האורחים. כל הפרטים נמצאים בהמחירון.