מזכרות לאירועים ומתנות לאורחים: מה באמת נשאר אחרי הערב
המזכרת שהאורחים באמת שומרים מהאירוע היא התמונות שהם מופיעים בהן, לא החפץ הקטן שחילקתם בכניסה. חפץ זול נזרק בדרך כלל אחרי כמה שבועות, והתמונה נשארת בטלפון וחוזרת אליכם שנה אחרי כשמישהו מעלה אותה מחדש בוואטסאפ המשפחתי.
מה הופך מזכרת לאורחים למוצלחת
מזכרת נמדדת בכמה פעמים חוזרים אליה, ולא בכמה היא עלתה בכניסה. ארבעה דברים מבדילים בין מזכרת שנשמרת לאחת שנעלמת: היא אישית ולא זהה לכולם, היא מגיעה לאורח מיד ובלי מאמץ, אפשר לעשות איתה משהו אחרי הערב, והיא לא תופסת מקום בבית של אף אחד. חפץ ממותג מסמן לכל היותר סעיף אחד מהארבעה. מזכרת דיגיטלית מסמנת את כולם, וגם חוסכת ייצור של עוד פלסטיק ונייר שנועדו למגירה.
יש לתמונה עוד תכונה שלחפץ אין: היא זזה הלאה. האורח שולח לאמא שלו בוואטסאפ סלפי מהשולחן, מעלה סטורי עם החברים שישבו איתו, ואחר כך שולח גם את הפריימים המקצועיים שהוא מופיע בהם. כך מזכרת אחת הופכת לעשר וממשיכה לנוע גם אצל אנשים שלא היו באירוע. המגנט תלוי על מקרר אחד, אלבומי תמונות דיגיטליים מסתובבים בין עשרות אנשים, וכל תמונה כזאת היא עוד מישהו שרואה איך נראה הערב שלכם.
מזכרות לאירועים בזול: מה עולה ומה מחזיק מעמד
כשמחפשים מזכרות לאירועים בזול, המספר שקובע הוא העלות לאורח כפול מספר האורחים, ומולה כמה זמן המזכרת שורדת. פריט של כמה שקלים נשמע זניח עד שמכפילים אותו ב-300 מוזמנים, ואז מדובר בסעיף תקציב שלם שרובו יגיע לפח. אנחנו לא ספקי מזכרות ואין לנו מחירון של סיטונאות, אז ההשוואה כאן היא בין סוגי המזכרות עצמם ולא בין ספקים.
השורה התחתונה של הטבלה היא שחלוקת התמונות עובדת על חומר שכבר צולם ושילמתם עליו, ולכן אורח נוסף לא מייקר אותה.
| המזכרת | העלות לאורח | מה קורה איתה אחרי חודש | רמת אישיות |
|---|---|---|---|
| מגנט או מגנטיסט בכניסה | עלות לפריט, מוכפלת בכל מוזמן | תלוי על מקרר אחד או נופל מאחורי המקרר | נמוכה, תמונה גנרית אחת |
| סוכריה ממותגת או פרח | זול לפריט, יקר בכמות | נאכל או נזרק כבר באותו שבוע | אין, פריט זהה לכולם |
| פריט מיתוג כמו כוס או מחזיק מפתחות | בינונית, קופצת עם המיתוג | נכנס למגירה ולא נפתח שוב | נמוכה |
| הגלריה האישית של האורח | חלק מעלות האירוע, בלי תוספת לכל אורח נוסף | נפתחת שוב בכל פעם שמחפשים תמונה מהערב | גבוהה, רק תמונות שהוא נמצא בהן |
מתנות לאורחים בחתונה: כמה להשקיע בחפץ
כשמדברים על מתנות לאורחים בחתונה מתכוונים בדרך כלל לחפץ שמחלקים בכניסה, והשאלה שחוזרת היא כמה להשקיע בו. כלל אצבע פשוט: ככל שהחפץ גנרי יותר, כך הסכום שהושקע בו נמחק מהר יותר. עדיף חפץ קטן וזול שמסמן אירוח, ואת עיקר תשומת הלב להפנות למה שהאורח יחזור אליו בעוד שנה.
ומה שהוא יחזור אליו זה הפרצוף שלו בתמונות של הערב. האלבום נפתח שוב ושוב, נשלח הביתה ומסתובב בקבוצות של המשפחה, בזמן שהפריט על השולחן כבר מזמן לא נמצא. זה גם ההבדל בין מתנה שנותנים לכל האורחים באותה מידה לבין מתנה שכל אורח מקבל בגרסה משלו.
מתנות לאירועים לאורחים: מה מתאים לכל סוג אירוע
בחתונה עם צוות צלמים מקצועי מדובר בערך ב-5,000 תמונות, הר שלם, וכל אורח צריך דרך למצוא רק את שלו מתוכו. בשביל זה בנינו את שיתוף תמונות אירועים, כדי שהאורח לא יגלול באלפי תמונות של אנשים שהוא לא מכיר. המזכרת שלו כאן היא האוסף המסונן, רק הפריימים שהוא בתוכם.
בבר מצווה, בת מצווה או ברית ההיקף שונה: מאות תמונות ועד בערך 1,000, לרוב בלי צלם מקצועי בכלל, כך שרוב החומר הוא מה שהאורחים צילמו בטלפון. המזכרת של האורח באירוע כזה היא אוסף התמונות שהחבר'ה העלו במהלך הערב, וכל אחד מקבל את אלה שהוא נמצא בהן.
באירוע משפחתי או יום הולדת מדובר בעשרות עד מאות תמונות, כמעט הכל מהטלפונים של מי שהיה שם. דווקא פה המזכרת עושה את ההבדל הכי גדול, כי אחרת התמונות נשארות מפוזרות אצל עשרה אנשים שונים ואף אחד לא אוסף אותן למקום אחד. שווה להתאים את הציפייה להיקף של האירוע שלכם ולא לייבא את מספרי החתונה לאירוע קטן.
איך האורח מקבל את התמונות שלו
מצד האורח התהליך קצר. הוא מקבל קישור אישי בוואטסאפ, לוחץ, שולח סלפי אחד, וזיהוי הפנים מתאים בין הפרצוף שלו לתמונות שהוא נמצא בהן. בלי הרשמה, בלי חשבון, בלי אפליקציה ובלי סיסמה. קוד QR באולם הוא דרך משנית לפתוח את אותו קישור, למי שנוח לו ככה.
כדאי לדייק לגבי התזמון, כי פה נופלים הרבה. הגלריה מתמלאת ככל שהצלמים מעלים ומעבדים, בדרך כלל תהליך של שבועיים לפחות. אם המארח הפעיל העלאת תמונות מהאורחים, החלק שהחבר'ה צילמו בטלפון מופיע בשיתוף התמונות כבר תוך כדי הערב, והאורח מתחיל לקבל עוד לפני שהצלם סיים.
יש לכם אירוע בקרוב?
מחפשים דרך חדשנית לאסוף ולשתף תמונות מהאירוע?
טכנולוגיה מתקדמת, AI לזיהוי פנים ועוד
מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם!
הצד שלכם כמארחים
מה שהאורח חווה כמו קסם אתם מסדרים מראש בכמה צעדים. אתם שולחים אלינו את רשימת האורחים, ואנחנו מקימים את האירוע ומחברים כל מספר טלפון לקישור האישי שלו. זה לא שירות עצמי שאתם מרכיבים לבד בלילה שלפני. אין דדליין על הרשימה, אפשר להעביר אותה גם קרוב מאוד לתאריך, ומי שרוצה שהחומר יתחיל לזרום כבר בערב עצמו מפעיל העלאת תמונות מהאורחים.
מבחינת עלות, המסלולים מתחילים ב-350₪ בחבילת Basic, שבה כל האורחים חולקים אלבום אחד. בחבילת Plus ב-500₪ כל אחד מקבל אלבום אישי לכל אורח, אוסף שכבר מסונן לתמונות שהוא נמצא בהן, ויש גם חבילת Premium ב-600₪. את ההבדל המלא אפשר לראות במחירון. המספר שרשום שם, עד 500 אורחים, הוא גבול של התמחור המפורסם ולא תקרה של המערכת: אין הגבלה על כמות התמונות או המשתתפים, ולאירוע גדול יותר פשוט מדברים איתנו.
בסוף, המזכרת שנשארת עם האורח היא הדרך הקלה שבה הוא מוצא את עצמו בתמונות של הערב, הרבה אחרי שהמגנט נפל מהמקרר. אם אתם מתכננים אירוע ורוצים שכל אורח יקבל את התמונות שלו לוואטסאפ, אפשר להקים את האירוע ב-PiciMe ולשלוח לנו את רשימת האורחים, ואנחנו נסדר את השאר.
שאלות ותשובות
צוות PiciMe
צוות PiciMe מפתח פלטפורמה טכנולוגית חדשנית המספקת מעטפת מלאה לצלמים ובעלי אירועים, החל מניהול העסק ועד לשיתוף תמונות חכם באמצעות זיהוי פנים. מטרתנו היא לספק כלים מתקדמים שהופכים כל אירוע לחוויה שיתופית, חלקה ובלתי נשכחת עבור מארגני האירוע, אנשי המקצוע והאורחים כאחד.
לקריאה נוספת עלינוכתבות נוספות שיכולות לעניין אותך
חתונה היא אירוע של פעם בחיים, ולכן חשוב להוסיף לה גימיקים ואטרקציות שייצרו חוויות בלתי נשכחות לכל המשתתפים. גימיקים לחתונה יכולים להוסיף עניין, כיף וייחודיות לאירוע ולהפוך אותו לשיחת היום עבור האורחים.
בעולם שבו אירועים חברתיים ועסקיים הפכו לחלק בלתי נפרד מחיינו מחתונות, דרך בר/בת מצווה, ימי הולדת עגולים, אירועי חברה ועד כנסים מקצועיים – עולה תמיד השאלה: איך הופכים את האירוע שלי למיוחד באמת?
