הכנס הבא שלכם: למה כדאי להשקיע בחוויית המשתתפים ולא רק בתוכן

הכנס הבא שלכם: למה כדאי להשקיע בחוויית המשתתפים ולא רק בתוכן

מארגני כנסים משקיעים משאבים אדירים בתוכן: גיוס הדוברים המובילים, בניית מצגות מלוטשות והפקת פאנלים מרתקים. אבל מה קורה בין ההרצאות? המשתתפים שלכם מגיעים באותה מידה, אם לא יותר, עבור ה"חוויה" ועבור ה"נטוורקינג". כאן רוב הכנסים מפספסים. PiciMe הופכת את החלק ה"אפור" הזה של האירוע לאטרקציה המרכזית. הפלטפורמה שלנו הופכת את תיעוד הכנס הפסיבי לחוויה אינטראקטיבית, אישית ומייצרת "באזז", שמעניקה ערך אישי לכל משתתף ובונה עבורכם מאגר תוכן שיווקי אותנטי ובלתי יסולא בפז.

הבעיה: כשהתוכן מעולה, אבל החוויה אנונימית

בואו נודה באמת. רוב המשתתפים בכנס מבלים את ההפסקות קבורים בטלפון, מנסים בצורה מגושמת לייצר נטוורקינג באירועים, ומרגישים אנונימיים בתוך קהל של מאות. הצלם המקצועי ששכרתם? הוא מצלם בעיקר את הדוברים על הבמה. התמונות שכן צולמו מפוזרות, הולכות לאיבוד, והמשתתף הממוצע לעולם לא ימצא את עצמו בגלריה גנרית של אלפי תמונות.

בסוף היום, המשתתפים אולי יוצאים עם ידע, אבל לא בהכרח עם הרגשה שהם היו חלק ממשהו מיוחד.

הפתרון הכפול של PiciMe: חוויה אישית וזיכרון משותף

כאן אנחנו נכנסים לתמונה והופכים את המשתתפים מקהל פסיבי לשותפים פעילים. אנחנו מציעים פתרון כפול שהופך לאטרקציה לכנס מקצועי בפני עצמה:

1. חווית VIP אישית (הקסם של ה-AI): דמיינו את התרחיש: המשתתף שלכם סורק קוד QR בכניסה ומעלה סלפי אחד. הצלם המקצועי שלכם מסתובב ומתעד את הכנס. בסוף היום (או אפילו במהלכו), כל משתתף מקבל אלבום תמונות בוואצאפ אישי ופרטי, המכיל אך ורק את התמונות המקצועיות שבהן הוא מופיע. פתאום, הוא לא סתם "עוד אחד בקהל". הוא קיבל שירות VIP טכנולוגי שגרם לו להרגיש במרכז. זו חווית משתתפים בכנס ברמה אחרת לגמרי.

2. הסיפור המשותף (מכרה הזהב של ה-UGC): במקביל, אתם מציבים קודי QR בפינות הנטוורקינג, בביתני התערוכה וליד עמדת הקפה, ומעודדים את המשתתפים להעלות את התמונות שלהם – סלפי נטוורקינג, תמונות מהדוכנים, או סתם צחוקים עם קולגות. כל התמונות האלו זורמות ל"אלבום מהאורחים" משותף. זהו כלי שפועל כמו אפליקציה לאיסוף תמונות מכל האורחים – רק בלי שאף אחד יצטרך להוריד כלום. פתאום, יש לכם מאגר אדיר של תוכן משתמשים אותנטי (UGC) שמספר את הסיפור הלא רשמי של הכנס.

ה-ROI האמיתי למארגני הכנס

ההשקעה ב-PiciMe היא לא הוצאה, היא השקעה שיווקית עם החזר מיידי:

• "באזז" ויראלי: הפיצ'רים האלו הופכים לנושא שיחה. אנשים מתלהבים מהטכנולוגיה, מראים אחד לשני את האלבומים האישיים, והפעולה עצמה מעודדת אינטראקציה.
• מכרה זהב שיווקי: שכחו מצילומי אווירה מבוימים. אלבום האורחים (ה-UGC) הוא התוכן האותנטי והטוב ביותר שתוכלו לבקש כדי לקדם את הכנס הבא. הוא מראה אילו חיבורים נוצרו ומה הייתה האווירה האמיתית.
• שדרוג ערך הכרטיס: אתם כבר לא מוכרים רק הרצאות. אתם מוכרים חוויה טכנולוגית מתקדמת, אינטראקטיבית, וכזו שמשאירה לכל משתתף ערך אישי ביד.
• מזכרת דיגיטלית שנשארת: במקום עוד שרוך או עט ממותג, אתם מעניקים לאורחים את אחת המזכרות השימושיות הטובות ביותר לאורחים מאירוע – זיכרון דיגיטלי, אישי ונגיש שהם באמת ישמחו לשתף.

בדיוק כפי שהפכנו אירועים פרטיים כמו בר מצוות ובת מצוות מחוויה פסיבית לאינטראקטיבית, כך אנחנו מביאים את החדשנות הזו לעולם העסקי.

שאלות ותשובות: PiciMe בעולם הכנסים

שאלה: האם זה לא יסיח את הדעת מההרצאות עצמן? תשובה: בדיוק להפך. זה נועד למלא בערך את הזמן שבין ההרצאות. במקום שהמשתתפים יגללו באינסטגרם הפרטי שלהם, הם הופכים להיות מעורבים בחוויית הכנס, מייצרים אינטראקציות (סלפי נטוורקינג) ומרגישים מחוברים יותר למותג שלכם.

שאלה: האם זה לא מסובך מדי למשתתף בכנס? תשובה: ממש לא. זה היופי. אין צורך להוריד אפליקציה, אין הרשמה מסובכת. סריקת קוד QR פשוטה והעלאת סלפי/תמונות היא כל מה שנדרש. התהליך אורך שניות ומוכר לכולם.

שאלה: מה לגבי פרטיות ושימוש במידע בכנס מקצועי? תשובה: אנו מתייחסים לפרטיות ברצינות תהומית, במיוחד בסביבה עסקית. תמונת הסלפי לזיהוי פנים משמשת אך ורק להתאמה נקודתית באירוע הספציפי ואינה נשמרת למטרות אחרות. הגלריות מאובטחות וניתן להגדיר להן סיסמה, כך שרק משתתפי הכנס יוכלו לצפות בתוכן.

מוכנים להפוך את הכנס הבא לבלתי נשכח?

אל תשאירו את החוויה ליד המקרה. הפכו את תיעוד האירוע ואת הנטוורקינג לאטרקציה המרכזית.

צרו את הכנס הבא שלכם במערכת PiciMe, מיתגו את הגלריה בצבעי המותג שלכם, והכינו את קודי ה-QR. אתם תופתעו מהבאזז שהטכנולוגיה הנכונה יכולה לייצר.