שיתוף תמונות בכנס: כל משתתף מקבל בוואטסאפ רק את התמונות שלו
בכנס של אלף משתתפים אף אחד לא יושב לחפש את התמונות של עצמו. בשביל זה שיתוף תמונות בכנס חייב לעבוד בדחיפה: כל משתתף מקבל קישור בוואטסאפ או סורק את הקוד שעל התג, מצלם סלפי אחד, וPiciMe מזהה אותו בזיהוי פנים ושולחת לו אלבום אישי עם כל התמונות שהוא מופיע בהן, בלי אפליקציה ובלי הרשמה.
חלק מהמותגים והארגונים שכבר עובדים עם PiciMe
כך מקבלים את כל התמונות שלכם מהכנס ב־3 צעדים פשוטים
PiciMe מאתרת אתכם בכל תמונות הכנס, ומחזירה לכם רק את התמונות שבהן אתם מופיעים.
מקבלים קישור בוואטסאפ
כל משתתף מקבל קישור בוואטסאפ, או סורק את הקוד שעל התג. בלי להוריד אפליקציה ובלי להירשם.
מצלמים סלפי אחד
מצלמים סלפי קצר וברור. המערכת מזהה את הפנים ומחפשת אתכם בכל תמונות הכנס.
מקבלים רק את התמונות שלכם
תוך כמה רגעים מגיע אלבום אישי עם כל התמונות שבהן הופעתם, מוכן לצפייה, להורדה ולשיתוף.
התמונות מוצאות את המשתתפים, לא להפך
כל משתתף מקבל לוואטסאפ את כל התמונות שהוא מופיע בהן (על הבמה, בפאנל, בדוכן או באמצע לחיצת יד), לצד גישה לגלריה המרכזית של הכנס כולו. אלה תמונות מוכנות ללינקדאין שבהן הוא מרצה או עושה נטוורקינג, שוות לו הרבה יותר ממזכרת, והוא מקבל אותן בלי לבקש מאף אחד.
וזה בדיוק ההבדל מהמצב היום. במקום קישור לדרייב שנקבר במייל סיכום שאיש לא פותח, התמונות פשוט מגיעות לכל אחד ישירות לוואטסאפ, עוד ביום של הכנס.
גם תמונות שהמשתתפים צילמו בטלפון שלהם מצטרפות למאגר, כך שרגעים מחדרי הברייקאאוט ומהמסדרונות מגיעים בדיוק לאנשים שמופיעים בהם.
מה קורה היום לתמונות מהכנס שלכם
שלוש בעיות שכל מפיק כנס עסקי מכיר, וסיבה אחת לפתור את כולן יחד.
התיקייה בדרייב שאף אחד לא פותח
שילמתם לצלם מקצועי אלפי שקלים, ושבוע אחרי הכנס קיבלתם 800 תמונות בתיקיית דרייב. הקישור נקבר במייל סיכום שרוב המשתתפים לא פותחים, וחלון 48 השעות, שבו הכנס עוד היה טרי מספיק כדי לפרסם עליו, נסגר בשקט.
רגעי הנטוורקינג מתים בארכיון לא מתויג
ב-500 עד 1,500 משתתפים שהם זרים זה לזה, אף אחד לא מצליח להצמיד פנים לשמות שעל התגים. הצילום המצוין של פאנליסט באמצע תשובה, או של שני סמנכ״לים מחליפים כרטיסים, לעולם לא מגיע למצולמים.
אין ROI להראות לספונסרים
הספונסרים שילמו על קיר הצילום ועל הבמה הממותגת, ועכשיו הם מבקשים הוכחת חשיפה. צילום מסך של גלריה שאיש לא פתח לא ישכנע אף CMO. אלבום ממותג שנוחת בוואטסאפ של מקבלי החלטות, זה כבר סיפור אחר.
הפקת אירוע עסקי: מה עושים עם התמונות אחרי שהאולם מתרוקן
מפיק שמסיים כנס נשאר בדרך כלל עם תיקייה אחת בדרייב וקישור אחד שנשלח לכולם, ואז אף אחד לא באמת מחפש את עצמו בין מאות תמונות של אנשים אחרים, והחומר היקר ביותר של האירוע פשוט שוכב שם. אצלנו זה עובד הפוך: כל משתתף מקבל קישור לוואטסאפ, מצלם סלפי אחד, ומקבל גלריה שיש בה רק את התמונות שהוא מופיע בהן, כולל כאלה שאף אחד אחר לא היה מגיע אליהן.
מה המפיק צריך להכין מראש?
רשימת משתתפים עם מספרי טלפון. לוגו וצבעים למיתוג הגלריה ומסך הלייב. החלטה אם פותחים למשתתפים להעלות גם תמונות שהם צילמו בעצמם (זה לא אוטומטי, זו בחירה של מזמין האירוע). ושם של מי מהצלמים מעלה את החומר, ומתי הוא מסיים לעבד אותו.
מתי מעלים את רשימת המשתתפים?
מתי שנוח לכם, אין דדליין ואין שבועיים לפני. רוצים שהמשתתפים יצלמו וישתפו כבר במהלך הכנס, מעלים לפני. רוצים רק לשלוח לכל אחד את התמונות של הצלם, אפשר להעלות גם יום אחרי, ברגע שהחומר חוזר מהצלם. כלומר ההעלאה נגזרת מהמטרה שלכם, לא מלוח זמנים שמישהו כפה עליכם.
שיתוף תמונות אינטראקטיבי לכנסים: איך זה נראה בפועל?
מסך הלייב באולם מציג את התמונות תוך כדי האירוע, המשתתפים רואים את עצמם ומצלמים עוד, וספונסר שמופיע בגלריה האישית מקבל חשיפה שאפשר למדוד, בפתיחות ובקליקים, כי כל אחד נכנס לראות את התמונות של עצמו ולא באנר בלובי. הגלריה האישית מתמלאת בהדרגה, כלומר תמונות הצלם המקצועי נכנסות אליה כשהוא מסיים לעבד ולהעלות אותן.
המסלולים: Basic אלבום משותף ₪350, Plus אלבום אישי עם זיהוי פנים ₪500, Premium חוויה מלאה עם מסך לייב ₪600. אין הגבלת מוצר על כמות התמונות או על מספר המשתתפים (המחירון מציין עד 500 אורחים למסלולים הרשומים, וזה גבול תמחור של המסלולים ולא גבול טכני). כל הפרטים במחירון.
ארבעה רגעים מהכנס שמגיעים לוואטסאפ של האנשים הנכונים
כל משתתף קיבל לינק אישי בוואטסאפ, צילם סלפי אחד, וזיהוי הפנים מצא לו את כל התמונות שהוא מופיע בהן. האלבומים האישיים הגיעו לכולם ישירות לוואטסאפ, בלי אפליקציה ובלי הרשמה. הרבה יותר פשוט מלשלוח קישור לדרייב שאף אחד לא פותח.
אופט-אין מלא ותאימות לרגולציה, בשקיפות מול הארגון
שקיפות מלאה מול המשתתפים ומול הארגון. ההצטרפות היא אופט-אין: רק מי שבחר וסרק את הקוד נכנס למערכת, וכל אחד רואה אך ורק את התמונות שהוא עצמו מופיע בהן. חומרי הכנס נשמרים לתקופה שמוגדרת מראש ונמחקים בסיומה, ובכנסים עם דרישות רגולציה מחמירות נעבור על הכול יחד עם הגורם המשפטי שלכם עוד לפני האירוע.
תמחור שקוף שמותאם להיקף הכנס שלכם
העלות נגזרת מהיקף האירוע: מספר המשתתפים, ימי הכנס, האולמות והצלמים. את המסלולים אפשר לראות בעמוד התמחור, אבל הדרך המהירה להצעה מדויקת היא שיחת התאמה קצרה, שבה נמפה את מבנה הכנס ואת דרישות הפרטיות והרגולציה של הארגון. אפשר להגיע לשיחה גם עם מצגת הספונסרים, ונראה לכם איך האלבומים עובדים בשבילה.
השאלות שחוזרות ברוב שיחות ההתאמה
איך זה עובד מבחינת פרטיות? המשתתפים שלנו מגיעים מארגונים שרגישים לזיהוי פנים.+
יש לנו 1,200 משתתפים בשלושה אולמות במקביל. המערכת עומדת בזה?+
איך זה עוזר לי להראות לספונסרים החזר על ההשקעה?+
המשתתפים שלנו הם מנהלים בכירים שלא מורידים אפליקציות. מה נדרש מהם בפועל?+
עובד איתנו צלם מקצועי, וגם המשתתפים מצלמים בעצמם. איך הכול מתחבר?+
מה צריך להכין להפקת אירוע עסקי עם PiciMe?+
מתי המשתתפים מקבלים את התמונות?+
כמה עולה שיתוף תמונות בכנס?+
להעמיק בשיתוף תמונות באירועים עסקיים
המדריך לשיתוף תמונות בכנס
איך להוציא את התמונות מהתיקייה שנשכחת ולהחזיר אותן לחיים של המשתתפים.
פתרונות אינטראקטיביים לאירועים עסקיים
איך להפוך את הצילום מתיעוד פסיבי לרובד שמייצר מעורבות בתוך האולם.
איך כנס הופך למנוע שיווק ויראלי
מאלבום אישי בוואטסאפ לפוסטים בלינקדאין: מפת הדרכים לחשיפה שממשיכה אחרי האירוע.
צילום אירועים עסקיים וימי כיף
איך התמונות מיום הכיף או האירוע השנתי מגיעות לכל עובד בנפרד, ולמה זה שווה למיתוג המעסיק.