לא רק חתונות: איך להפוך אירוע חברה או כנס מקצועי לחוויה ויראלית
הסוד להפיכת אירוע חברה סטנדרטי או כנס מקצועי לאירוע ויראלי שכולם מדברים עליו, טמון בקיצור הטווח שבין רגע הצילום לרגע השיתוף ברשתות החברתיות. בעידן שבו "אם זה לא צולם זה לא קרה", ההצלחה של אירוע עסקי לא נמדדת רק בטיב הכיבוד או באיכות המרצים, אלא בכמות התוכן שהמשתתפים מעלים לרשת (User Generated Content).
הפלטפורמה של PiciMe משנה את כללי המשחק: היא מאפשרת לצלם המקצועי לספק למשתתפים תמונות ממותגות, איכותיות ואישיות ישירות לוואטסאפ בזמן אמת, מה שגורם להם לשתף אותן מיידית בלינקדאין ובאינסטגרם – ולהפוך לשגרירי המותג שלכם בחינם.
המטבע החדש של אירועים עסקיים: תוכן אותנטי
כל מנהל שיווק וכל מנהלת רווחה מכירים את האתגר: משקיעים תקציבי עתק בהפקת אירוע, מביאים צלם סטילס ומגנטים, אבל בסוף? התמונות המקצועיות מגיעות שבועיים אחרי האירוע, כשאף אחד כבר לא מתעניין, והתמונות היחידות שעולות לרשת בזמן אמת הן תמונות סלפי מטושטשות שהעובדים צילמו בחושך.
כאן נוצר הפספוס הגדול. העובדים והלקוחות שלכם רוצים לשתף. הם רוצים להראות שהם בכנס יוקרתי, שהם חלק מחברה משקיעה ושהם נהנים. הבעיה היא חוסר הנגישות לחומרים איכותיים ברגע האמת. PiciMe פותרת את החיכוך הזה בדיוק. היא לוקחת את האיכות של הצלם המקצועי ומחברת אותה למהירות של הסמארטפון, הכל תחת מעטפת מיתוגית של החברה.
יש לכם אירוע בקרוב?
מחפשים דרך חדשנית לאסוף ולשתף תמונות מהאירוע?
טכנולוגיה מתקדמת, AI לזיהוי פנים ועוד
מלאו את הטופס ונחזור אליכם בהקדם!
המעגל הוויראלי: איך זה עובד טכנית?
כדי להבין את הפוטנציאל השיווקי, חשוב להבין את זרימת העבודה הפשוטה של המערכת באירוע עסקי. זהו תהליך שמסיר חסמים ומעודד הפצה:
- הצילום: הצלם המקצועי מסתובב באירוע ומצלם את המשתתפים, את האווירה ואת הנטוורקינג, בדיוק כמו תמיד.
- הקסם של ה-AI: המשתתפים סורקים ברקוד פשוט בכניסה או על השולחנות, מעלים סלפי חד פעמי, והמערכת של PiciMe נכנסת לפעולה.
- ההפצה האישית: ברגע שהצלם מעלה את התמונות למערכת (אפילו תוך כדי האירוע), טכנולוגיית זיהוי הפנים מאתרת את המשתתף ושולחת לו הודעת וואטסאפ אישית עם לינק לגלריה פרטית המכילה רק את התמונות שלו.
- השיתוף והמיתוג: המשתתף מקבל תמונה מחמיאה ומקצועית. הגלריה ממותגת עם לוגו הכנס או החברה. הוא לוחץ "שתף" ומעלה ללינקדאין.
- התוצאה: מאות פוסטים חיוביים על האירוע שלכם, בזמן אמת, שמגיעים לחשיפה אורגנית של עשרות אלפי אנשים.
למה זה קריטי למיתוג מעסיק (Employer Branding)?
בעולם העסקי של 2024, העובדים הם הפנים של הארגון. כשעובד מעלה תמונה ממסיבת חברה ומכתיר אותה כ"ערב בלתי נשכח", זה שווה יותר מכל קמפיין גיוס ממומן.
- תחושת שייכות: קבלת אלבום אישי גורמת לעובד להרגיש שראו אותו, שהוא לא סתם עוד פרצוף בקהל.
- גאוות יחידה: גלריה מעוצבת וממותגת משדרת חדשנות ויוקרה. העובד גאה לשתף את התוכן הזה בפרופיל האישי שלו.
- גיוס טאלנטים: מועמדים פוטנציאליים רואים בפיד שלהם עובדים מאושרים עם תמונות איכותיות, וזה מייצר אטרקטיביות עצומה לחברה.
התאמה לכל סוגי האירועים (לא רק חתונות)
אמנם הטכנולוגיה של PiciMe מככבת בחתונות ובר מצוות בזכות היכולת לרגש משפחות, אך באירועים עסקיים היא הופכת לכלי עבודה אסטרטגי. הנה כמה דוגמאות ליישום:
כנסים מקצועיים ותערוכות
בכנסים, המשתתפים מחפשים נטוורקינג ותוכן.
- השימוש: צילום פורטרטים עסקיים (Headshots) בפינה ייעודית.
- הערך: המשתתף מקבל תמונת פרופיל חדשה ללינקדאין בחינם, עם לוגו נותן החסות בצד. זו מתנה בעלת ערך עצום שיוצרת זיקה מיידית למותג.
אירועי השקה וקד"מ
כשמשיקים מוצר חדש, רוצים באזז.
- השימוש: צלמים מתעדים את האורחים מתנסים במוצר או מצטלמים ליד קיר מותג.
- הערך: האורחים מקבלים את התמונה מיד לוואטסאפ ומשתפים בסטורי. הלוגו שלכם מופיע בכל שיתוף, והחשיפה ברשתות מזנקת ללא עלות מדיה נוספת.
ימי גיבוש ומסיבות חברה
כאן המטרה היא גיבוש והווי.
- השימוש: PiciMe מאפשרת גם לעובדים להעלות תמונות לאלבום משותף.
- הערך: נוצרת גלריה שיתופית שרואים בה את האירוע מנקודת המבט של העובדים. זהו כלי פנים-ארגוני חזק שמחבר בין מחלקות ומייצר זיכרונות משותפים.
השוואה: השפעת הצילום על החשיפה ברשת
כדי להבין את ההבדל בין אירוע "רגיל" לאירוע המנוהל עם PiciMe, בואו נבחן את המספרים:
| פרמטר | אירוע סטנדרטי (ללא אוטומציה) | אירוע חכם עם PiciMe |
|---|---|---|
| זמן קבלת התמונות | שבועיים אחרי האירוע (במייל או בג'מבו) | בזמן אמת או בבוקר למחרת (ישירות לוואטסאפ) |
| אחוז השיתוף ברשתות | נמוך מאוד (המומנטום עבר) | גבוה מאוד (חוויית ה"כאן ועכשיו") |
| מיתוג | לרוב אין, או סימן מים קטן | גלריה ממותגת מלאה, דף נחיתה ולוגו חברה |
| חווית המשתתף | פסיבית ("מתי יגיעו התמונות?") | אקטיבית ומתגמלת (Wow Effect) |
| גישה לתמונות | חיפוש מתיש בתוך אלפי תמונות בתיקייה | סינון אוטומטי – מקבלים רק תמונות רלוונטיות |
שאלות ותשובות למנהלי אירועים (Q&A)
ריכזנו עבורכם את השאלות הבוערות ביותר שמנהלי שיווק ומפיקים שואלים אותנו לפני הטמעת המערכת באירוע הבא:
ש: האם ניתן למתג את הודעת הוואטסאפ והגלריה בלוגו החברה? ת: בהחלט. זהו אחד הפיצ'רים החשובים ביותר ללקוחות עסקיים. דף הנחיתה, הגלריה עצמה ואפילו הטקסט בהודעת הוואטסאפ ניתנים להתאמה אישית מלאה. זהו שטח פרסום יוקרתי שמגיע ישירות לנייד של הלקוח או העובד.
ש: איך המערכת מתמודדת עם פרטיות ואבטחת מידע בארגונים? ת: אנו לוקחים את נושא הפרטיות ברצינות רבה. הגישה לאלבומים האישיים מתבצעת רק לאחר זיהוי, והלינק הוא אישי. בנוסף, בניגוד להעלאה גורפת לפייסבוק, כאן כל משתתף מקבל גישה פרטית לתמונות שלו. כמו כן, ניתן להגדיר סיסמאות לאלבומים במידת הצורך.
ש: האם זה דורש מהמשתתפים להוריד אפליקציה? ת: ממש לא. אנחנו יודעים שבכנסים לאף אחד אין סבלנות להורדות והרשמות. הכל עובד דרך דפדפן האינטרנט (Web) והוואטסאפ שכבר מותקן אצל כולם. סריקת QR קצרה, סלפי, וזהו – המערכת עובדת.
ש: האם המערכת מתאימה גם לאירועים קטנים של צוותים? ת: כן. המערכת גמישה ומתאימה את עצמה מאירוע בוטיק של 20 מנהלים ועד כנס של 2,000 משתתפים. המודל העסקי מאפשר לכם ליהנות מכל הפיצ'רים המתקדמים ללא תלות בגודל האירוע.
ש: מה קורה אם עובד לא רוצה להשתמש בזיהוי פנים? ת: אין חובה. המערכת מאפשרת תמיד גישה לגלריה הציבורית הכללית של האירוע (אם תבחרו לפתוח אותה), כך שמי שמעדיף לחפש את עצמו ידנית יכול לעשות זאת. זיהוי הפנים הוא שירות נוחות (Premium Feature) למשתתף.
סיכום: להוביל את השיח ברשת
בסופו של יום, הצלחה של כנס או אירוע חברה נמדדת בתהודה שהוא מייצר. כשאתם בוחרים ב-PiciMe, אתם לא רק בוחרים בפתרון טכנולוגי לניהול תמונות; אתם בוחרים בכלי שיווקי שממנף את ההשקעה שלכם באירוע פי כמה וכמה.
היכולת לתת למשתתף את התמונה שלו, באיכות גבוהה, עטופה במיתוג שלכם, בדיוק ברגע שבו הוא הכי נלהב לשתף – היא הדרך הבטוחה לייצר ויראליות חיובית ואותנטית. בין אם זה כנס מקצועי, מסיבת פורים חגיגית או השקת מוצר, PiciMe דואגת שהאירוע שלכם לא יישאר רק באולם, אלא יגיע לכל הפידים הנכונים.
רוצים לראות איך הלוגו שלכם נראה בתוך גלריה חכמה? פתחו אירוע חדש במערכת ותנו לעובדים שלכם סיבה אמיתית לחייך ולשתף.
כתבות נוספות שיכולות לעניין אותך
מארגני כנסים משקיעים משאבים אדירים בתוכן: גיוס הדוברים המובילים, בניית מצגות מלוטשות והפקת פאנלים מרתקים. אבל מה קורה בין ההרצאות?
נמאס מאירועים בנאליים? הגיע הזמן לייצר אימפקט. קבלו רעיונות לאטרקציות שהופכות עובדים לשגרירים, מייצרות תוכן ויראלי ומגבשות צוותים. כל מה שצריך כדי להפיק אירוע חברה שהעובדים לא יפסיקו לדבר עליו.
